O Estoque Físico (ou contado) é um apurador do estoque de pedidos de vendas e pedidos de compras.

Ele não está vinculado ao estoque fiscal, mas através dele é possível encontrar erros no estoque fiscal.


Esse módulo é usado para:

- Iniciar um saldo de estoque no RWA Sistema

- Contar fisicamente seus produtos, o que está sendo visto, de fato

- Controlar saldo de vendas e compras antecipadas para não vender produtos ou emitir notas fiscais que não tenham produtos no estoque.


Uma observação importante antes de iniciar a demonstração desse módulo:

A contagem do estoque no dia indicado travará a movimentação de compras e vendas no dia, portanto a apuração do estoque ou balanço, como também é chamado, precisa ser o último procedimento do dia.

A movimentação de compra e venda estará liberada no dia posterior.

Também é possível iniciar uma venda ou uma compra indicando na data o dia posterior.


Para acessar o módulo, acesse:


Menu Movimentos > Estoque > Estoque Físico [Contado]






Para iniciar o módulo clique no botão alterar





Indique uma data para iniciar a contagem o clique no ícone do calendário e depois em Gerar Contagem.


Se já houver contagem para o dia indicado clique em Buscar Dados para fazer alteração.


Ao gerar a contagem, se o sistema encontrar dados no dia indicado ele mostrará uma opção perguntando se gostaria de apagar os dados.

A geração de contagem é uma sugestão do RWA Sistema.

Ele mostrará os dados da seguinte forma:


SALDO DA ÚLTIMA CONTAGEM + COMPRAS DEPOIS DESSA CONTAGEM - VENDAS DEPOIS DESSA ÚLTIMA CONTAGEM.


Em nosso exemplo, em 31/07/2023, o sistema fará a seguinte conta:


Saldo do estoque em 31/07/2023 + compras de 31/07/2023 - vendas de 31/07/2023.


Uma outra questão importante é a contagem de estoque negativo.

Há essa opção no sistema, no canto superior direito, mas ela é opcional.


Como o estoque é contado, só podemos contar o que estamos vendo, portanto, o estoque negativo normalmente não é contado.

Mas, muitos clientes querem indicação de vendas que não possuem compras, por isso criamos essa opção, para indicar produtos que tem saída e não tem entrada.


Nesse momento, se for utilizar o relatório para contagem às cegas, em que se imprime o estoque com o nome dos produtos, não utilize os produtos negativos.

Quem for contar o estoque não encontrará esses produtos.


Também é possível gerar todo o estoque de produtos ativos, para indicar o saldo para iniciar o sistema.






Ao clicar em gerar contagem, o sistema mostrará sua sugestão de valores, conforme indicamos abaixo.






Nesse exemplo, é possível ajustar quantidade e valores dos produtos

Basta selecionar o produto e ir na coluna de valor unitário, por exemplo






Também é possível fazer a conta ao contrário, para que o sistema indique o valor unitário

Essa forma é usada para controle de perdas ou ajustar o valor unitário para cima ou para baixo

É possível alterar o valor total para que o sistema calcule o valor unitário







É possível acrescentar um novo produto à contagem.

Vá até o último produto e continue com o cursor (seta do teclado para baixo)

O sistema criará uma nova linha, veja:






Tecle enter para o sistema mostrar seu cadastro de produtos ativos ou digite o código do produto.






Preencha os valores do produto.

E ao final de todas as alterações, clique em gravar.