Estoque Físico [Contado]



O estoque físico, contato, é um apurador do estoque de pedidos de vendas e pedidos de compras.

Ele não está vinculado ao estoque fiscal, mas através dele é possível encontrar erros no estoque fiscal.


Esse módulo é usado para:

- Iniciar um saldo de estoque no RWA Sistema

- Contar fisicamente seus produtos e colocar os dados no sistema, para encontrar erros e falhas em compras e vendas

- Controlar saldo de vendas e compras antecipadas para não vender produtos ou emitir notas fiscais que não tenham produtos no estoque.


Uma observação importante antes de iniciar a demonstração desse módulo:

A contagem do estoque no dia indicado travará a movimentação de compras e vendas no dia, portanto a apuração do estoque ou balanço, como também é chamado, precisa ser o último procedimento do dia.

A movimentação de compra e venda estará liberada no dia posterior.

Também é possível iniciar uma venda ou uma compra indicando na data o dia posterior.


Para acessar o módulo, acesse:


Menu Movimentos > Estroque > Estoque Físico [Contado]






Para iniciar o módulo clique no botão alterar





Indique uma data para iniciar a contagem o clique no ícone do calendário e depois em Gerar Contagem.

Se já houver contagem para o dia indicado clique em buscar dados para fazer alteração.

Ao gerar a contagem, se o sistema encontrar dados no dia indicado ele mostrará uma opção perguntando se gostaria de apagar os dados já contados.

A geração de contagem é uma sugestão do RWA Sistema.

Ele mostrará os dados da seguinte forma:


SALDO DA ÚLTIMA CONTAGEM + COMPRAS DEPOIS DESSA CONTAGEM - VENDAS DEPOIS DESSA ÚLTIMA CONTAGEM.


Em nosso exemplo, em 09/03/2018, o sistema fará a seguinte conta:


Saldo do estoque em 26/02/2018 + compras de 27/02/2018 até 09/03/2018 - vendas de 27/02/2018 até 09/03/2018.


Uma outra questão importante é a contagem de estoque negativo.

Há essa opção no sistema, no canto superior direito, mas ela é opcional.


Como o estoque é contado, só podemos contar o que estamos vendo, portanto, o estoque negativo normalmente não é contado.

Mas, muitos clientes querem indicação de vendas que não possuem compras, por isso criamos essa opção.


Nesse moemnto, se for utilizar o relatório para contagem às cegas, em que se imprime o estoque com o nome dos produtos, não utilize os produtos negativos.

Quem for contar o estoque não encontrará esses produtos.


Também é possível gerar todo o estoque de produtos ativos, para indicar o saldo para iniciar o sistema.






Ao clicar em gerar contagem, o sistema mostrará sua sugestão de valores, conforme indicamos acima.






Nesse exemplo, vamos ajustar o produto com o código HS01 - Headset de 1 para 10.

Para colocar o cursor no campo de quantidade, que e mudar para 10.

O sistema fará a multiplicação da quantidade pelo unitário para informar o valor total.






Também é possível fazer a conta ao contrário, para que o sistema indique o valor unitário.

Essa forma é usada para controle de perdas ou ajustar o valor unitário para cima ou para baixo.


No exemplo abaixo, o produto MEM05 - Memória 8Gb estava com quantidade 2, valor médio de 250,90.

Eu quero elevar o valor médido do produto em estoque, porque quero agregar alguma despesa não contabilizada antes, ou qualquer outro motivo.


Vamos clicar no canto superior direito, Conta pelo valor total e indicamos o valor de R$ 600,00

O sistema imediatamente eleva o valor unitário para R$ 300,00






É possível acrescentar um novo produto à contagem.

Vá até o último produto e continue com o cursor (seta do teclado para baixo)

O sistema criará uma nova linha, veja:






Tecle enter para o sistema mostrar seu cadastro de produtos ativos ou digite o código do produto.






Preencha os valores do produto.

E ao final de todas as alterações, clique em gravar.