Inutilização de numeração de UMA nota fiscal eletrônica


A inutilização de NF-e deve ser realizada quando uma numeração não será utilizada, evitando problemas com a sequência fiscal.

⚠️ Importante: A inutilização só pode ser feita para notas não autorizadas.


📍 Caminho no sistema

Acesse:

Movimentos → Notas Fiscais de Saída → Controle de NF-e



📋 Passo a passo

1. Localizar a NF-e

No Controle de Notas Fiscais Eletrônicas, identifique a nota que está com status:

  • Aguardando Edição
  • Ou não autorizada


2. Selecionar a nota

Clique sobre a NF-e desejada na lista.


3. Iniciar a inutilização

Clique no botão:

🔴 Inutilizar NFe (F9)





4. Confirmar a ação

O sistema exibirá a mensagem:

"Deseja mesmo inutilizar a numeração desta nota?"

Clique em Sim para continuar.




5. Informar a justificativa

Será aberta a tela de inutilização.

No campo Justificativa, clique no botão ... para selecionar um motivo.



6. Escolher a justificativa

Selecione uma das opções:

  • Dados incorretos
  • Erro de digitação
  • Erro operacional
  • Pedido cancelado

Após selecionar, clique em Confirmar.





7. Confirmar a inutilização

De volta à tela anterior, clique em Confirmar para finalizar.





✅ Resultado esperado

Após a confirmação:

  • A numeração da NF-e será inutilizada na SEFAZ com a mensagem: Inutilização de número Homologado
  • A sequência fiscal ficará regularizada
  • A nota não poderá mais ser utilizada



⚠️ Observações importantes

  • A inutilização não exclui a nota, apenas invalida sua numeração
  • Não é possível reutilizar o número após inutilizar
  • Sempre confirme com a contabilidade em caso de dúvidas fiscais