SPED Contribuições
Mensalmente é necessário enviar o arquivo de SPED Contribuições para seu contador.
Esse é um módulo que comercializamos a parte juntamente com o SPED Fiscal.
Nesse módulo, faremos o preenchimento automático dos campos do SPED dependendo de suas escolhas na configuração da exportação.
O SPED Contribuições é basicamente um arquivo digital com um conjunto de escriturações, de interesse do FISCO, nesse caso de PIS e COFINS, num layout pré-definido.
Acesse primeiramente O Menu Arquivo > Exportar > SPED Contribuições
Na tela que se abriu, escolha as opções da sua empresa, como Regime Tributário, por exemplo.
As opções abaixo são as mais comuns utilizadas, mas seu CONTADOR é a melhor pessoa para ajudar na escolha das opções corretas.
Depois de escolher, clique em PRÓXIMO
Aqui temos mais escolhas, para o tipo de crédito da empresa, mas para PIS
Ao terminar, clique em PRÓXIMO
Abaixo, novos filtros de opções, mas dessa vez para COFINS.
Ao terminar clique em PRÓXIMO
Escolha o Layout de exportação.
Sempre disponibilizamos o último, mas é importante saber qual o período pedido por sua contabilidade.
Não é o caso abaixo, mas imagine que a versão do Layout 2.01 comece a partir de Janeiro e sua contabilidade está pedindo os dados de Dezembro.
Os dados de Dezembro devem ser exportados com a versão anterior do layout.
Você também pode enviar o SPED de Forma Retificadora, escolhendo RETIFICADORA no Tipo de Escrituração e depois informar o número do recibo num campo que aparecerá se escolher esse tipo.
Clique em PRÓXIMO
Finalmente escolha o período que sua contabilidade está pedindo.
O sistema sempre mostra o mês correto da emissão, mas muitos contadores se adiantam.
Por exemplo, em Março deve ser entregue o SPED Contribuições de Janeiro, por isso, por padrão, o sistema mostra os dados de Janeiro.
Mas é possível mudar e escolher o mês de Fevereiro, por exemplo.
Escolha a opção de enviar o SPED para seu contador por e-mail, se quiser que o sistema já crie um arquivo compactado direito para o e-mail.
Se não escolher, o sistema salvará apenas um arquivo no formato texto para que você envie num outro momento.
Clique finalmente em GERAR SPED
Se no cadastro de Contabilista estiver cadastrado o e-mail do contador, o sistema já mostrará ali.
Senão, apenas preencha manualmente e depois clique em ENVIAR.
Pronto!